Кадровый аудит, кадровая проверка

Кадровый аудит

Кадровый аудит предприятия

Кадровый аудит — разновидность инициативного аудита. В ходе проверки организации специалисты проводят аудит кадрового делопроизводства и документооборота. При этом, аудиторами проверяется работа компании, как с точки зрения требований законодательства, так и с точки зрения соответствия кадровой политики интересам организации.

Цель кадрового аудита

Выявление отклонений документооборота в компании от требований законодательства и положений локально-нормативных актов организации.

Задачи кадрового аудита

Поддержка компании в вопросах постановки (восстановления) кадрового документооборота; уменьшения рисков, связанных с применением трудового законодательства; выявление финансовых рисков, связанных с налогообложением выплат, осуществляемых в пользу сотрудников компании.

Кадровый аудит организации позволяет менеджменту получить достоверную информацию о возможных рисках, связанных с кадровым документооборотом, принять решения о корректировке документооборота (включая восстановление части документооборота), а также принимать управленческие решения по вопросам взаимодействия организации с персоналом.

Кадровая проверка

Кадровая проверка организации

Варианты проведения кадровой проверки. Имея многолетний опыт проведения кадровых проверок, наша компания предлагает в зависимости от поставленных задач, следующие варианты кадровых проверок:

• сплошная кадровая проверка – проверка всего объема кадрового документооборота;
• выборочная кадровая проверка – проверка необходимой выборки и позволяет провести обзор аналогичных ошибок, допущенных в процессе хозяйственной деятельности организации;
• экспресс-проверка –; проверка и изучение заявленной части кадрового документооборота и предоставление экспертной оценки по проверяемому участку кадрового делопроизводства.

Проверка кадрового учета

Результат проверки кадрового учета. По итогам проведения проверки кадрового учета специалистами нашей компании составляется отчет о текущем состоянии кадровой документации, в котором отражены все несоответствия, выявлены нарушения трудового законодательства, даны рекомендации по устранению нарушений.

Проверка кадровой документации

Методика проверки кадровой документации. Информационная база, используемая нашей компанией при проверке кадровой документации, включает:

• основные нормативные документы, регулирующие вопросы трудового и кадрового законодательства;
• учредительные документы;
• штатное расписание;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• положение об оплате труда работников;
• положение о премировании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• другие внутренние документы.

В ходе проверки кадровой документации внутренних локальных актов наши специалисты оценивают содержание отдельных форм документов, соблюдение правил их оформления.

С целью контроля соответствия кадрового делопроизводства требованиям нормативных документов проверяющая группа запрашивает для анализа следующие документы:

• устав организации;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• приходно-кассовая книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;
• документы о командировании работников;
• трудовые договоры с работниками организации;
• личные карточки работников;
• трудовые книжки работников;
• приказы (распоряжения) о приеме работника на работу;
• приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• уведомления и заявления о начале отпуска работника;
• приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику;
• локальные нормативные правовые акты, касающиеся изменения штатного расписания, индексации и увеличения заработной платы сотрудников.

Проверка кадрового делопроизводства

Актуальность проверки кадрового делопроизводства. В настоящее время процедура проверки кадрового делопроизводства приобрела большую актуальность в связи с проводимыми проверками государственных органов и повышенной конфликтности работников, что зачастую приводит трудовой конфликт в зал судебных заседаний.

В связи с этим мы предлагаем своевременно при помощи проверки кадрового делопроизводства выявить несоответствия в кадровом делопроизводстве и по итогам отчета оперативно их устранить.